Como Fazer a Gestão de uma Obra: Um guia prático

A gestão eficaz de uma obra é um dos pilares para o sucesso de qualquer projeto de construção. Dividido em três partes essenciais, este artigo explora as melhores práticas e ferramentas para uma gestão de obra eficiente, desde o planejamento até a execução.

Não existe gestão eficiente sem um planejamento sólido. A gestão de projetos de construção começa com um planejamento detalhado, que é crucial para definir o escopo, os prazos e os custos do projeto. Segundo o Project Management Institute (PMI), a gestão de projetos é dividida em cinco fases: iniciação, planejamento, execução, monitoramento e controle, e encerramento.

O Building Information Modeling (BIM) é uma metodologia revolucionária no planejamento de projetos de construção. BIM permite a criação de modelos digitais detalhados, proporcionando uma visão completa do projeto antes mesmo de sua execução. Isso ajuda a prever e resolver problemas potenciais, otimizando o processo de construção.

O uso da Estrutura Analítica do Projeto (EAP) é essencial para decompor o trabalho em partes gerenciáveis. Softwares como o Microsoft Project facilitam a criação de EAPs, ajudando na alocação de recursos, na definição de prazos e na gestão de custos.

Os sistemas de Planejamento de Recursos Empresariais (ERP) são fundamentais para o monitoramento e controle de obras. Eles oferecem uma integração de todas as áreas da construção, desde a aquisição de materiais até a gestão financeira, criando uma sinergia essencial para o sucesso do projeto.

A capacidade de gerar relatórios detalhados e realizar análises profundas é crucial. Ferramentas de Business Intelligence (BI) permitem uma visão clara do progresso do projeto, ajudando os gestores a tomar decisões informadas e a fazer ajustes conforme necessário para manter o projeto no caminho certo.

A qualidade na execução de uma obra não depende apenas de bons planejamentos e sistemas, mas também da competência da equipe envolvida. Treinamentos regulares são essenciais para garantir que todos os envolvidos estejam alinhados com as melhores práticas e padrões de qualidade.

Para assegurar a mais alta qualidade na execução, é recomendável a utilização de consultorias e auditorias externas. Estes serviços oferecem uma visão objetiva sobre o andamento do projeto e ajudam a identificar e corrigir eventuais falhas ou desvios dos padrões estabelecidos.

A Angatu Incorporadora exemplifica a aplicação eficiente dessas práticas de gestão de obras em seus projetos. Seguindo rigorosamente o guia do PMI, a empresa adota uma abordagem meticulosa desde a fase de planejamento. Utilizando a metodologia BIM, a Angatu realiza uma compatibilização detalhada para prevenir problemas durante a execução e efetua uma quantificação precisa dos materiais necessários, garantindo um orçamento preciso.

O planejamento na Angatu é conduzido com extremo cuidado, detalhando cada etapa da obra, incluindo os materiais necessários e as horas de trabalho para cada atividade. Isso permite uma visualização clara de cada fase do projeto no cronograma físico-financeiro. Uma vez que o planejamento, o cronograma e o orçamento são estabelecidos, eles são integrados ao sistema ERP (SIENGE), proporcionando uma base sólida para o gerenciamento eficaz do projeto.

Quando a obra se inicia, a Angatu consegue realizar uma gestão minuciosa da execução. Cada compra e contratação de serviço é rigorosamente monitorada para assegurar que estejam alinhadas com o planejado para cada atividade da obra. As medições de mão de obra são constantemente verificadas contra as atividades planejadas, permitindo um controle diário através de dashboards operacionais 24h, suportados por sistemas de Business Intelligence.

No aspecto da qualidade, a Angatu destaca-se pelo seu compromisso com a excelência. A incorporadora emprega profissionais dedicados nas obras para instruir os prestadores de serviço sobre as melhores práticas de execução e avaliar a qualidade de cada atividade realizada. A aprovação da qualidade é um requisito para o início de qualquer nova atividade, assegurando que cada fase da construção atenda aos altos padrões da empresa.